Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ##titolare_nome##, con sede legale in Via dei Fienili 232/A, 00049 Roma, P. IVA e C.F. 07393661009.
Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a info@matematici.com.

2. Quali dati trattiamo

Nell’utilizzo della piattaforma possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto;
• dati relativi all’account e alla registrazione;
• dati relativi ad acquisti, prenotazioni e titoli di accesso;
• dati necessari agli adempimenti fiscali, amministrativi e SIAE;
• dati relativi a richieste di assistenza;

dati tecnici e log necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio

3. Perché trattiamo i dati

 

I dati possono essere utilizzati per:

• gestire registrazione, acquisti, prenotazioni e titoli di accesso;
• fornire il servizio richiesto e le relative comunicazioni operative;
• adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, SIAE e agli altri obblighi di legge;
• fornire assistenza e supporto;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento della piattaforma;
• inviare comunicazioni informative, commerciali o promozionali, quando previsto e con il consenso dell’interessato;
• effettuare eventuali attività statistiche o di profilazione, quando previste e nel rispetto della normativa applicabile.

4. Base giuridica del trattamento

 

• I dati necessari per la registrazione, l’acquisto, la prenotazione e l’erogazione del servizio sono trattati perché necessari alla gestione del rapporto con l’utente.
• I dati richiesti per adempimenti fiscali, amministrativi e SIAE sono trattati per rispettare obblighi di legge.
• I dati necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento dei servizi possono essere trattati per tutelare il legittimo interesse della Società alla sicurezza e alla corretta erogazione del servizio.
• Per marketing, newsletter, profilazione o altri trattamenti facoltativi viene richiesto il consenso quando necessario.

5. Modalità e sicurezza del trattamento

 

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, modifica o diffusione indebita.

6. Chi può trattare o ricevere i dati

 

I dati personali possono essere trattati:

• dalla Società ##titolare_nome## e dal personale autorizzato;
• dall’Organizzatore dell’evento (##site##), nei limiti necessari alla gestione dell’evento e dei relativi servizi;
• da fornitori tecnici e altri soggetti che supportano l’erogazione dei servizi;
• da autorità, enti o altri soggetti quando previsto dalla legge.
• Gli eventuali soggetti esterni che trattano dati per conto della Società sono individuati e gestiti secondo la normativa applicabile.

I dati personali non saranno diffusi a soggetti indeterminati.

7. Conferimento dei dati

 

 

 

• Il conferimento dei dati necessari alla registrazione, all’acquisto e all’utilizzo dei servizi è indispensabile per completare le relative operazioni.
• Il mancato conferimento può quindi impedire la registrazione, l’acquisto, la prenotazione, la gestione del titolo di accesso o l’erogazione del servizio richiesto.
• Il conferimento dei dati per finalità promozionali, newsletter, profilazione o altre finalità facoltative è invece libero e non condiziona l’utilizzo dei servizi principali.

8. Tempi di conservazione

 

 

 

I dati sono conservati per periodi diversi in funzione della finalità (per i valori comuni si applica la regola più restrittiva, ad esempio il numero di cellulare è sia un dato di contatto, sia un dato fiscale per la SIAE):

• account: 24 mesi dall'ultima interazione;
• dati di contatto: 24 mesi dalla revoca del consenso al marketing;
• dati di profilazione: 24 mesi dalla revoca del consenso alla profilazione;
• acquisti, prenotazioni, titoli di accesso, documentazione fiscale, SIAE e contrattuale: 10 anni dalla relativa operazione;
• marketing e newsletter basati sul consenso: fino alla revoca o opposizione e comunque per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione;
• eventuale profilazione: 12 mesi;
• log tecnici ordinari: 12 mesi.

In caso di contestazioni o contenziosi, i dati necessari possono essere conservati fino alla definizione della relativa controversia.

9. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

 

 

 

Qualora siano utilizzati fornitori o servizi che comportano trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.

10. Diritti dell’interessato

 

 

 

 

 

 

 

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati.
L’interessato può inoltre revocare gli eventuali consensi prestati e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere rivolte a ##titolare_nome##, presso la sede ##indirizzo##, oppure scrivendo a info@matematici.com.

11. Cookie e tecnologie analoghe

 

 

 

 

 

 

 

Le informazioni relative all’utilizzo di cookie e tecnologie analoghe sono riportate nella specifica Cookie Policy.

 

 

VECCHIA POLICY

Informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Dati personali

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679, La informiamo che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di ##titolare_nome##. con sede legale in ##indirizzo## – P. IVA e CF ##partita_iva##. (di seguito, anche, la “Società”) nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Finalità del trattamento

I dati personali da Lei messi a disposizione della Società potranno essere utilizzati:

• per l’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino con la stessa Società e per l’invio della newsletter di ##titolare_nome##.
• per l’elaborazione e il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato (su base anonima).
• per rispondere e soddisfare ogni Sua richiesta e per eventuali comunicazioni di carattere tecnico/organizzativo sia in forma verbale sia in forma scritta.
• per eseguire gli obblighi derivanti dal contratto concluso con la medesima Società.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

3. Comunicazione dei dati

I dati personali saranno trattati:

• dalla Società Titolare del trattamento
• dall'Organizzatore dell'evento (##site##). 
• I dati personali potranno essere inoltre trattati da incaricati del trattamento collegati alla Società Titolare del trattamento e all'Organizzatore dell'evento, ovvero da professionisti e personale che per esigenze organizzative e funzionali necessita di trattarli, oltre che da eventuali soggetti terzi coinvolti, nominati Responsabili esterni del trattamento, in quanto doverosi partecipi all'espletamento delle attività dovute. Il trattamento sarà limitato ai soli fini connessi alla prestazione dei servizi offerti. I Responsabili sono stati istruiti in materia di sicurezza e protezione dei dati personali, con il divieto, in particolare, di diffondere o comunicare i dati personali a ulteriori soggetti terzi, se non nei limiti dell'espletamento dei servizi. I dati potranno essere comunicati all'Autorità Giudiziaria ove necessario, anche per scopi organizzativi e di sicurezza legati all’evento.

4. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe:

• impedirci di inviarLe la nostra newsletter.
•  impedirci di inviarLe comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi.
• impedirci il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato.
• impedirci di rispondere alle Sue richieste e/o inviarLe comunicazioni di carattere tecnico/organizzativo.
•  rendere impossibile eseguire gli obblighi derivanti dal contratto concluso con la Società.

5. Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.

6. Conservazione dei dati

I dati personali da Lei messi a disposizione della Società verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità di cui sopra.

7. Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti, quali revoca del consenso prestato, accesso ai propri dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679.

8. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ##titolare_nome## con sede legale in ##indirizzo##
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società potrà essere rivolta presso la sede della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@matematici.com.