Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ##titolare_nome##, con sede legale in Via dei Fienili 232/A, 00049 Roma, P. IVA e C.F. 07393661009.
Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a info@matematici.com.

2. Quali dati trattiamo

Nell’utilizzo della piattaforma possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto;
• dati relativi all’account e alla registrazione;
• dati relativi ad acquisti, prenotazioni e titoli di accesso;
• dati necessari agli adempimenti fiscali, amministrativi e SIAE;
• dati relativi a richieste di assistenza;

dati tecnici e log necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio

3. Perché trattiamo i dati

I dati possono essere utilizzati per:

• gestire registrazione, acquisti, prenotazioni e titoli di accesso;
• fornire il servizio richiesto e le relative comunicazioni operative;
• adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, SIAE e agli altri obblighi di legge;
• fornire assistenza e supporto;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento della piattaforma;
• inviare comunicazioni informative, commerciali o promozionali, quando previsto e con il consenso dell’interessato;
• effettuare eventuali attività statistiche o di profilazione, quando previste e nel rispetto della normativa applicabile.

4. Base giuridica del trattamento

• I dati necessari per la registrazione, l’acquisto, la prenotazione e l’erogazione del servizio sono trattati perché necessari alla gestione del rapporto con l’utente.
• I dati richiesti per adempimenti fiscali, amministrativi e SIAE sono trattati per rispettare obblighi di legge.
• I dati necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento dei servizi possono essere trattati per tutelare il legittimo interesse della Società alla sicurezza e alla corretta erogazione del servizio.
• Per marketing, newsletter, profilazione o altri trattamenti facoltativi viene richiesto il consenso quando necessario.

5. Modalità e sicurezza del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, modifica o diffusione indebita.

6. Chi può trattare o ricevere i dati

I dati personali possono essere trattati:

• dalla Società ##titolare_nome## e dal personale autorizzato;
• dall’Organizzatore dell’evento (##site##), nei limiti necessari alla gestione dell’evento e dei relativi servizi;
• da fornitori tecnici e altri soggetti che supportano l’erogazione dei servizi;
• da autorità, enti o altri soggetti quando previsto dalla legge.
• Gli eventuali soggetti esterni che trattano dati per conto della Società sono individuati e gestiti secondo la normativa applicabile.

I dati personali non saranno diffusi a soggetti indeterminati.

7. Conferimento dei dati

• Il conferimento dei dati necessari alla registrazione, all’acquisto e all’utilizzo dei servizi è indispensabile per completare le relative operazioni.
• Il mancato conferimento può quindi impedire la registrazione, l’acquisto, la prenotazione, la gestione del titolo di accesso o l’erogazione del servizio richiesto.
• Il conferimento dei dati per finalità promozionali, newsletter, profilazione o altre finalità facoltative è invece libero e non condiziona l’utilizzo dei servizi principali.

8. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per periodi diversi in funzione della finalità:

• account e dati di contatto: per la durata del rapporto e fino a 24 mesi dalla chiusura dell’account o dall’ultima interazione;
• acquisti, prenotazioni, titoli di accesso, documentazione fiscale, SIAE e contrattuale: 10 anni dalla relativa operazione o documento;
• marketing e newsletter basati sul consenso: fino alla revoca o opposizione e comunque per un massimo di 24 mesi dalla raccolta o dal rinnovo del consenso;
• eventuale profilazione: massimo 12 mesi;
• log tecnici ordinari: normalmente 6 mesi.

In caso di contestazioni o contenziosi, i dati necessari possono essere conservati fino alla definizione della relativa controversia.

9. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora siano utilizzati fornitori o servizi che comportano trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati.
L’interessato può inoltre revocare gli eventuali consensi prestati e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere rivolte a ##titolare_nome##, presso la sede ##indirizzo##, oppure scrivendo a info@matematici.com.

11. Cookie e tecnologie analoghe

Le informazioni relative all’utilizzo di cookie e tecnologie analoghe sono riportate nella specifica Cookie Policy.